每个聪明的企业都依赖于 规划、预测和情景模拟 到。
- 对未来可能出现的情况有更好的了解
- 为组织制定一个可行的战略
- 确定在短期和长期内采取哪些行动。
即使在相对稳定的时期，这些分析工具在帮助指导重要决策方面也很有价值。随着商业环境越来越不稳定，规划、预测和情景建模变得至关重要。
很难预测未来的情况。通货膨胀正在上升。雇用工人对许多企业来说是个挑战。世界各地的供应链正处于压力之下。技术继续刺激创新，为一些人创造机会，为另一些人创造威胁。当地面似乎在你的脚下移动时，情景模拟可以提供宝贵的见解，为重要的战略和战术决策提供信息。
迅速的变化产生了对灵活性的要求，要求企业领导人尽其所能，预见地平线上的潜在威胁和机会。无论即将发生的变化是以经济不确定性、重大天气事件、政治格局变化，还是法律和监管变化的形式出现，都需要花一些时间来了解潜在的结果，以及它们在更广泛的所有可能结果的背景下会如何发展。
Microsoft Excel是进行这种分析的一个非常受欢迎的工具，因为它很灵活，提供了广泛的功能，使分析人员能够开发高度复杂的模型，根据各种假设预测结果。然而，作为一个独立的工具，Microsoft Excel确实有一些限制。更加强大的替代方案允许财务团队围绕一个共享平台进行合作，有一个单一的真理源，包含所有的规划数据，并允许快速和轻松地对无限数量的情景进行建模。
情景建模的四个主要好处
在探讨微软Excel情景建模的最佳替代方案之前，我们先来探讨一下情景建模的一些关键优势，一般来说。
了解你的最佳情况和最坏情况的情景
情景规划中使用的一个非常普遍的方法是，首先列出一个最佳、最差和可能的情况估计。考虑这样一种情况：你的公司正在评估开设一个新零售店的可能性。如果该店是一个巨大的成功，对你的公司的财务影响会是什么？答案需要了解所需的资本投资（包括租赁权的改进）、广告促销、人事费用和其他费用；以及对销售总额和利润率的估计。
在你的最佳情况模型中，你将对利润率和销售收入进行高估计，并对成本估计进行低估计。与此相对应的是一个最坏情况的模型，你将采取相反的做法。这两个方案模型将确定一个范围，你的新零售店可能会在这个范围内运作。
通常，创建一个 “可能的情况”，作为两个极端之间的中间点。通常，得出一个高的估计值和一个低的估计值，并围绕这两者之间的中点建立你的可能情况，比从头开始确定最可能的结果要容易。从心理学上讲，许多人根本不愿意得出一个 “可能的结果 “的估计，因为这代表了对一个很少准确的数字的一种承诺。
一旦你制定了最佳情况、最坏情况和可能的情况，你就可以开始对这些情况的不同变化进行建模。例如，你的结果可能看起来非常不同，这取决于你是为你的新商店租用零售空间还是购买一栋大楼。此外，你可能想看看在黄金地段的昂贵空间与在人流较少的地段的较低价格的房地产之间的差异。
期待意外的发生
今天的商业环境充斥着变化。无论是原材料短缺、高通胀水平、监管变化，还是在雇用合格工人方面的挑战，企业领导人必须准备好对影响其业务成功的各种因素作出快速反应。
情景建模的意义在于推测可能或不可能实现的各种可能性。仅仅通过提出 “我们应该为哪些潜在的情景做好准备？”的问题，企业领导人就会促使人们讨论和考虑组织可能面临的潜在业务限制或加速器。
在潜在危机情景（天气事件、经济动荡或严重的供应链中断）的情况下，情景建模促使组织中的领导者探索可能发生的事情，以有效地应对最终发生的情况。
做出更好的决定
情景建模帮助高级管理人员根据可量化的信息制定战略决策。关于这种做法如何支持关键的战略决策，有很多例子。
想象一下，一个处于早期阶段的软件公司，其产品对小型组织和大型组织一样有效。在这种情况下，定价可能是非常有弹性的；大客户为同样的产品支付了相当多的费用，因为它在更大的范围内为他们创造了价值。较小的客户受益较少，因此支付较少。
假设的软件公司应该关注哪些类型的客户？在服务大客户和小客户方面，有几个因素差别很大。例如，销售周期可能要长得多，需要更多的努力和费用。大客户可能需要定制的功能，而小公司可以不用。这两类客户可能对服务水平有非常不同的期望，这反过来又决定了需要额外的咨询和实施人员来为他们服务。
假设的软件公司的领导人可能会建立两种不同的情景模式，一种是完全专注于向大客户销售，另一种是公司只向小客户销售。当然，公司可能会选择建立第三个场景模型，在这个模型中，他们要解决这两个客户受众的混合问题。除非或直到公司围绕这些不同的选择开发出情景模型，否则将很难对公司的资源和精力集中在哪里做出一个明智的决定。
情景模型有助于管理层深入探索可用的选项，并充分考虑到每个选项对公司所有领域的影响。当他们这样做的时候，管理人员就能更好地做出完全知情的决定。
缓解风险
情景建模帮助公司更好地了解他们的风险暴露。例如，考虑一个建筑公司，它已签约开发一个大型住宅物业（例如，一个公寓楼）。如果材料成本暴涨，或者某些建筑材料的供应受到限制，会发生什么？投资者有可能一走了之，放弃该项目吗？同样，利率的急剧上升，也可能导致潜在的公寓买家的兴趣下降。这也可能导致投资者重新考虑他们的承诺。这些变化会对假设的建筑公司产生什么影响？
通过事先对这些情景进行建模，企业领导人对潜在的风险领域有了更清晰的认识，并可以采取适当的风险缓解措施（如对价格波动的对冲）。情景建模甚至可能劝阻高管们不要开展某些对其组织带来太多风险的项目和关系。
情景建模的最佳实践
为了从你的情景建模工作中获得最大的收益，请牢记这些最佳做法。
明智地选择你的变量
在情景建模的背景下，变量只是指一个可能改变你的业务进程的重要因素。通常情况下，这些变量与 “如果 “问题有关，例如 “如果实际销售额低于预测值（或大大超过预测值）怎么办？”
从一组相当有限的重要变量开始，这些变量可能对你的业务产生很大的影响。考虑一下企业通常评估风险的方式：该公式结合了某一事件的概率（即它发生的可能性有多大）及其影响（即如果它实现了，后果有多严重）。你应该根据类似的分析来选择你的 “万一 “变量。哪些因素最有可能影响你的业务并产生重大影响？
专注于正确的颗粒度水平
开发详细的情景模型，但不要过度。在颗粒度和灵活性之间有一个权衡。你的情景模型越详细，你必须做更多的工作来创建和更新它们。如果你使用正确的工具，你可以将这一过程的大部分自动化，但总的原则是使你的模型尽可能简单，同时仍然提供对潜在情景的有用分析。
不要用不完整的数据限制你的模型
许多公司只依赖ERP数据，其中包括历史销售交易，例如。因为情景建模最终是为了预测未来，所以也要看一下CRM系统的近期销售管道数据。这些数据可能会指出潜在的趋势，可能会影响你预测的准确性。
在可能的情况下实现自动化
在大多数组织中，Microsoft Excel是数据分析的默认选择，包括情景模型。它固有的灵活性使它几乎成为实现这一目的的理想工具。不幸的是，在真正的细化规划功能方面，Microsoft Excel并没有完全达到标准。
Excel情景建模的局限性
情景建模是一项非常有价值的工作，但它需要正确的专业知识和足够的承诺。为了高效、准确地完成这项工作，企业领导人应以明确的计划和适当的技术来处理情景建模。
许多用户在使用微软Excel时遇到了限制，因为他们的电子表格缺乏与来自ERP系统或其他正在使用的商业信息系统的实时数据的直接链接。
考虑一个典型的财务分析过程。一个分析员为这个过程收集所需的信息。在许多情况下，这可能包括来自ERP系统的信息，如历史销售数据、营销费用和销售成本。分析师还可能对来自CRM系统的销售管道数据感兴趣，以了解公司的近期销售前景。
问题是，一旦分析员收集到这些信息并将其导入Microsoft Excel，这些信息就几乎立即过时了，因为它代表了企业的静态情况。除非你刷新和更新你的情景模型中的信息，否则你将在过时的假设上建立该模型。
在你开发一个情景模型后的几天或几周内，这可能不一定是个问题，但随着时间的推移，信息变得越来越过时的事实是一个重要的问题。用静态信息建立的情景模型很快就会失去其有效性。
在Microsoft Excel中建立情景模型出现的另一个问题是，由于你必须手动创建和维护每个模型，由于时间和资源的限制，你能实际评估的情景数量是有限的。
场景建模的更好方法
一个更有效的策略是使用一个工具，它能为你提供微软Excel的灵活性和功能，并提供集中整合你的规划数据和近实时更新。这个解决方案是 智慧之窗（Bizview 来自insightsoftware。
Bizview有一个熟悉的类似电子表格的界面，是一个规划解决方案，在一个单一的存储库中提供随时随地访问您的规划数据。Bizview通过强大的工作流程、自动电子邮件和多级审批来简化规划和方案建模过程，以便与您的团队协作。有了Bizview，您可以快速、轻松地创建无限的方案，确保全年都能做出更好的决策。
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