最具挑战性的12份业务报告

今天的企业领导人面临着一个不确定的经济环境。在2020年史无前例的业务中断之后，组织决策者正在将他们的注意力转向新的关切。根据 麦肯锡的研究目前，供应链中断、通货膨胀和日益严重的劳动力短缺是C-suite的首要关注点。

随着领导人重新评估其组织的灵活性和复原力，他们需要准确、及时的运营报告，以提供对其业务内部运作的真正洞察力。创建这些报告的任务落在了财务团队的肩上，他们有时已经在努力管理沉重的工作量。

insightsoftware最近与Hanover Research合作，调查了财务团队在操作报告方面正在处理的问题，以及他们对其当前报告工具和流程的感受。我们对来自北美和欧洲、中东和非洲的500名财务专业人员进行了调查，以了解他们的日常运营报告要求。以下是我们发现的一些情况。

业务报告的数量和频率正在增加

从市场部到维护部，整个企业的各个部门都需要经常性的运营报告。例如，我们的调查发现，56%的决策者为应收账款的账龄制作经常性的运营报告，54%为应付账款的账龄，53%为日常现金流跟踪。

一半的决策者每周至少制作一次他们所有的经常性报告，对于所需的前12个运营报告，超过12%的财务团队每天都会制作报告。 按照任何客观标准，这都是在短时间内要做的大量报告。

说到时间…

时间并不在许多财务团队的一边。业务报告频率的增加使资源变得相当紧张。一半的财务决策者需要四个小时或更多的时间来创建某些业务报告。把这个时间乘以每天或每周需要的报告数量，可以清楚地看到，时间限制是业务报告的一个重要因素。

在那些承认他们在编制至少一份所需的关键业务报告时遇到困难的决策者中，46%的人认为时间限制是编制业务报告的最大障碍。

技术的复杂性使问题更加复杂

另有46%的人认为，某些业务报告的技术复杂性是提供这些报告的主要障碍。由于这种复杂性，71%的财务团队在创建经常性报告时向IT部门寻求帮助。

有趣的是，53%的财务决策者表示他们更希望IT部门参与报告的创建。这可能是由于财务团队的工作已经相当紧张，如果不涉及自己部门以外的帮助，就很难处理报告。此外，由于对IT的依赖已变得如此普遍，一些财务团队很可能没有经历过或甚至不知道有什么工具能使创建这些报告的过程变得高效。在缺乏这些工具的经验的情况下，求助于IT似乎是最佳的解决方案。

手工流程拖累团队

财务团队用于业务报告的许多工具不允许实现循环报告的自动化。例如，76%的财务决策者使用的工具是Microsoft Excel。财务团队使用这个工具的方法是，从他们的源系统中手动复制/粘贴数据到电子表格中，并从那里操作数据进行分析和展示。

使用这种工具的结果是，几乎三分之一的受访者在所有报告类型中全部或大部分是手工制作报告。

哪些业务报告的制作最具有挑战性？

几乎90%的财务决策者报告说，他们在制作至少一种关键的业务报告类型时很费劲。

考虑到这一令人警醒的统计数字，哪些报告是财务团队最可能遇到困难的？受访者提到的最难生成的前三份报告是。

1. 按类别划分的项目支出
2. 每周预测
3. 收入趋势。

然而，其他常见类型的行动报告也不甘落后。

用洞察力软件迎接挑战

尽管业务报告的数量和速度不可能在短期内减少，但这并不意味着财务团队必须将自己置于耗时的手工流程中，或等待IT部门的帮助。

insightsoftware与全球的公司合作，为他们的运营报告挑战提供解决方案。我们的报告软件帮助财务团队自动处理经常性的运营报告，简化分析和报告的分发和呈现，并利用来自多个企业业务系统的实时数据生成报告。

要了解更多关于报告领域正在发生的事情，请立即下载我们的运营报告趋势报告。