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资本化表，通常被称为 “上限表”，提供了各种投资者、雇员和其他拥有公司股份的人持有的所有权的详细记录。上限表记录了谁拥有什么，什么时候获得的，对特定股份的所有权可能适用什么条件，等等。 在实践层面上，上限表的作用相当明显；毕竟，如果不知道谁拥有你公司的所有权股份，你就无法有效管理这些股份。不过，从更多的战略角度来看，上限表有助于管理者和投资者了解公司的资本结构，从而指导有关定价、稀释和股票分配的重要决策。 为什么你的资本表是重要的 从法律角度来看，你的资本表是公司所有权的记录系统。它还提供了你的会计师需要的重要信息，以便为投资者准备准确的文件和最新的信息。投资者自然希望定期审查他们在公司的投资，预测潜在的报酬，并计算公司可能接受未来投资者的各种情况下的稀释。上限表也有助于员工、官员和其他内部利益相关者评估他们的股份或期权的价值。 管理层在确定为投资者提供多少新的资本而不过度稀释持股量之前，通常会参考上限表。一个准确的、最新的上限表对任何潜在的新投资者来说也是一个重要的目的，它可以帮助他们了解他们潜在股份的价值以及在各种情况下他们可能拥有的控制权。 在小型初创企业中，股权补偿往往是吸引和保留人才的关键因素。一个最新的上限表对于告知在期权池中有多少股权，以及他们有多少钱可以作为报价的一部分进行分配是至关重要的。 简单开始。在Excel中管理你的上限表 在初创公司生命周期的早期阶段，使用微软Excel来管理资本表是相当普遍的。如果只有几个股东，而且所有权的类型相对不那么复杂的话，这种做法一般来说效果不错。然而，这种说法确实有一个警告；许多初创公司继续使用Excel，即使其所有权结构的复杂性增加。这可能是有风险的，随着公司的发展，建议考虑一个更可扩展的方法。 你的上限表应该列出你公司所有的现有股权。这可能包括普通股、优先股和股票期权。此外，它将概述每个股权的细节，包括股票被收购、出售或转让的日期，以及与证券相关的任何法律限制。例如，期权通常有一个归属日期、一个执行价格和一个到期日。你还应该包括限制行使期权或出售相关股票的任何其他条件。 上限表还应该提供一个容易消化的公司整体资本结构的视图。这通常也会包括每一类证券的摘要信息。 你的资本表需要一直保持准确和最新的状态。如果你的公司打算雇用一名关键员工，而股权补偿将是报价的一部分，那么在报价之前，人力资源部门需要知道在期权池中有多少股权可用。同样，只有当你的潜在投资者对公司目前的资本结构有一个清晰的了解时，新一轮的融资才能进行。一个最新的资本表意味着当你准备公司的纳税申报或提交其他法律要求的文件时，你不会再追赶。 适应增长。预先准备应对复杂情况 一个Excel上限表模板可以是一个非常有用的起点，特别是对于小型创业公司。然而，随着你的公司的成长，你最终会需要升级到更强大的东西。事实上，快速成长的初创企业所犯的关键错误之一是倾向于依赖Excel的时间过长。随着你的资本结构的复杂性增加，有效管理基于Excel的资本表变得越来越困难。 随着你的公司吸收了新的投资者和雇员，一开始只是一个简单的电子表格的资本表可以迅速演变成一个复杂的公式和利益相关者细节的网络。保持这些信息的更新很快就会变得难以应付。随着交易量的增加，出错的可能性也在增加。 流动性事件，如合并、收购或首次公开募股可能特别具有挑战性。在这些情况下，创始人和早期投资者可能会选择将他们在公司的部分或全部所有权兑现。不同的股东可能有权获得不同的报酬，从而需要相应地重新计算股份和百分比。这可能需要一种被称为 “瀑布分析 “的技术来计算收益金额和每个投资者的所有权股份。 当员工自愿或以其他方式离开时，你需要管理他们根据员工持股计划（ESOP）计划发行的剩余期权。通常，在这些情况下，员工有90天的时间来行使任何完全归属的期权。 每季度，你要重新审视期权池，并有可能为未来的员工分配额外的股份。 你需要每年进行例行的409a评估，或者在出现可能影响公司估值的 “重大事件”（如一轮融资）时进行评估。这就需要一个准确的、最新的上限表；而弄错的影响可能是巨大的。 逐步过渡到一个强大的资本表解决方案 所有这些听起来可能有点令人不知所措。这就是为什么我们强烈建议初创企业在开始大展拳脚的时候转而采用专门的资本表管理解决方案或服务。将股权管理纳入控制范围的时机是在事情仍然运作良好的时候，而不是在它们已经变得复杂之后。 原文链接

什么是会计KPI？ 会计关键绩效指标（KPI）或指标是一种明确定义的、可量化的措施，会计行业用它来衡量其整体的长期绩效。会计部门的关键绩效指标根据其履行的会计职能的类型而有所不同。 会计部门的关键绩效指标–为您的组织量身定做 会计是记录、分析和报告企业财务信息的过程，可供包括监管者、投资者和管理层在内的各种利益相关者使用。由于会计是一个广泛的主题，为了评估业绩，根据贵组织的需要定制的会计关键绩效指标是至关重要的。 在这篇文章中，我们将专注于会计经理的关键绩效指标，以衡量应付账款、应收账款和内部会计部门的业绩。通过使用这些指标与我们的互动式会计KPI仪表板，你将很容易地确定需要改进的地方，并优化你的2021年报告。 应付账款部门的会计KPI指标 应付账款部门负责处理公司的短期负债。他们负责跟踪对供应商的欠款和时间。准确的应付账款数据是必需的，以确保会计经理在做出重要决策时有可能获得最好的信息。当应付账款部门准确和及时地支付他们的账单时，它与外部供应商保持良好的关系，这可能导致有利的付款条件和折扣。这里是的关键绩效指标，应付账款部门可以用来跟踪绩效。 应付账款未付天数(DPO) – 这是一个财务比率，显示了一个公司支付其账单所需的平均天数。这听起来可能有悖常理，但较高的DPO值实际上是可取的，因为它允许公司持有他们的现金更长的时间，可以用于短期投资和增加自由现金流。然而，如果DPO太高，它可能表明公司可能有支付账单的问题。DPO = (应付账款/销售成本) x # of Days 每张发票的成本 – 这是一个会计经理的关键绩效指标，表明处理一张发票从收到到付款的总平均成本。每张发票的成本高，表明应付账款部门存在效率低下的问题。每张发票的成本=应付账款部门总支出/处理的发票数量 发票周期时间 – 这是一个会计指标，跟踪从收到发票到付款完成发票支付周期的平均时间。发票周期时间过长会导致难以及时付款，这将导致逾期付款罚款和供应商关系紧张。 发票异常率 – 这个会计KPI显示了由于信息缺失或不正确而出现问题并需要人工干预的发票的百分比。高的发票异常率与整个应付账款流程的放缓有关，并有可能导致重复付款或其他错误。发票异常率=有异常的发票总数/发票总数 付款错误率 – 这一关键绩效指标衡量应付账款部门的准确性。常见的支付错误包括错误的账号、错误的支付金额和重复支付。高支付错误率表明应付账款人员或流程存在问题。支付错误率=包含错误的支付总额/支付总额 错误解决时间 – 这个核算指标跟踪发现错误时纠正错误所需的时间。如果这个值很高，可能意味着可以提高错误解决过程的效率，以释放工作人员的时间，更好地满足供应商。 每个全职员工每年处理的发票（FTE – 这个关键绩效指标揭示了你的应付账款部门员工的效率。该指标的低值表明，应付账款流程有改进的余地，或者员工可以从额外的培训中受益。每全职员工每年处理的发票=一年中处理的总发票/全职员工的数量 应付账款支出占收入的百分比 – 这个比率比较了应付账款的成本和总收入。随着公司的发展，他们通常需要在应付账款上花费更多。这个关键绩效指标允许会计经理跟踪应付账款支出是否与收入同步增长。如果这个数值在增加，它可能表明该部门的效率低下。 在折扣期内支付所获得的折扣 – 根据约定的信用条款在折扣期内付款，可以使你的公司获得可观的折扣，增加盈利能力。追踪收到的折扣额与损失的折扣额相比，可以让会计经理确定应付账款部门在遵守信用条款方面的情况如何。它还可以量化与他们的表现相关的美元价值。 电子发票率（占总发票的百分比 – 与纸质发票相比，电子发票的处理要快得多。鼓励供应商提供电子发票可以为你的应付账款部门节省时间和金钱。电子发票率=电子发票总数/发票总数 你现在应该掌握了会计部门的关键绩效指标是什么样子的了。然而，重要的是要注意，并非所有的KPIs都是一样的–有些比其他的更有用。下一节将帮助你确定你应该在你的公司实施哪些会计KPI指标。 什么是最好的会计KPI指标？ 随着新技术的发展，会计行业正在迅速变化，并且越来越复杂，这使得生产力得到了广泛的提高。然而，这意味着使用会计关键绩效指标跟踪业绩比以往任何时候都更重要。会计经理必须使用新的指标来跟踪他们部门的适应性如何，而不是仅仅为了改变而改变。虽然本文解释了最常见的会计关键绩效指标的例子，但你可能想拿出你自己的，专门为你的公司定制的关键绩效指标。将以下重要因素考虑在内。 定义相关的SMART目标 – 每个会计KPI都应该有一个心中的SMART目标：具体、可衡量、可实现、现实和及时。这将使你能够跟踪你的进展，因为你的组织越来越接近于实现其目标。 追踪你的进展 – 看到你的关键绩效指标向你的目标靠近，表明你所做的改变正在改善绩效。如果它们向另一个方向移动，这可能意味着流程变化产生了相反的效果，应该重新审视。 与你的流程保持一致 – 会计关键绩效指标需要与你的会计部门的流程保持一致。为了一个新的KPI而创造额外的工作是适得其反的。 […]