Archives for April 2022

从管理财务报表、标牌、存储空间、办公空间楼层和土地，房地产财务专业人员管理着许多企业最关键的活动部分。而房地产正在增长–到2026年，市场预计将达到5388.7亿美元，复合年增长率（CAGR）为9.6%。 当月末报告的时候，像Yardi这样的ERP系统通过开箱即用的报告来管理和划分数据。 Yardi是为房地产行业定制的物业管理软件，旨在帮助用户管理商业地产、住宅、多户住宅、低收入住房等。Yardi和大多数ERP一样，都带有本地的报告工具。然而，它们需要SQL知识来生成，可能是僵硬的，并不包括房地产财务团队的特定定制报告需求。 本机ERP报告的陷阱 现成的报告往往具有有限的灵活性，不能为特定的查询进行定制。财务团队可能需要依靠他们的IT部门或外部承包商来创建有洞察力的报告，而不是花几天时间自己创建。 依靠IT部门的问题是，各部门往往已经被关键任务压得喘不过气来，使财务报告成为第二优先事项。由于财务专业人员所负责的报告数量众多，生成新的分析报告可能是一个令人沮丧的、昂贵的和时间密集的过程。 由于外包需要不同公司之间的沟通和数据交换，这种选择更加繁琐。根据一项对房地产金融专业人士的调查，由 汉诺威研究公司，只有12.5%的受访者将报告外包。此外，发送到IT部门或外部公司处理的信息很快就会过时，在报告的时候就会留下潜在的错误空间。 分析是关键 对财务团队的要求从未如此之高。如果你把大部分资源用于创建报告，而不是分析报告，那么你就会处于不利地位。深入、主动的分析对于做出有利于盈利、提高投资回报率和减少昂贵错误的关键业务决策至关重要。 对房地产财务团队的最大要求之一是提供规划和对业务运营的洞察力。这使关键的利益相关者能够更清晰地做出重要的决定。拥有准确的数据对这一过程至关重要，但财务团队却很难轻易获取和连接数据。近乎实时的信息对以下方面至关重要。 节省时间 减少人为错误的风险 提高数据质量 根据FSN的说法 分析的未来全球调查接受调查的财务团队将他们的分析工作分类如下。 22% 常规 注重周期性的报告制作，分析仅限于标准的ERP报告和电子表格，每个业务领域管理自己的任务。 30% 孤立无援 一些职能领域使用商业智能和数据可视化工具，但却用他们自己的数据集孤立地运作，只推动与该职能相关的决策。 33% 被动型 财务团队专注于周期性的报告制作，但也会根据需要进行临时分析，以推动洞察力和决策。 14% 有洞察力 财务团队是由分析思维驱动的。核心财务流程是同步的，数据作为企业资源被共享，团队定期寻求新的信息来源。这个团队积极主动地使用分析工具来推动运营和战略洞察力、竞争力和决策。 哪种方法最有效？ 正如研究显示，只有14%的人将他们的分析归类为有洞察力，这是维持公司财务健康的一个重要组成部分。它可以帮助这些组织确定他们的业务是稳定的、有利可图的，还是需要改进的–以及在哪里做出这些重要的改变。 由于房地产财务团队承担着广泛的责任，以及许多组织的财务报告的被动状态，你如何驾驭这些挑战，同时腾出时间来分析你的数据？ 自动化的时间 当你的报告涉及到将数据导出到一个静态的电子表格中时，它可能是繁琐的，以至于留下很少的时间进行关键的分析。使用专门为财务团队设计的解决方案来自动化类似的手工流程，可以为月末报告节省数小时至数周的时间。根据汉诺威研究公司的调查，46%的财务专业人员被手工流程拖累，以至于他们无法完成必要的任务。 花在人工处理上的时间不断累积，特别是在处理一系列不同的报告时，如财产收入报表、租金卷、租赁细节、现金流等等。好消息是，这些常用的报告可以用软件自动处理，如 电子表格服务器.自动化可以节省资源，让你在不需要IT的情况下生成自定义报告。这就从已经被征税的财务和IT部门释放了时间。自动化使你能够。 快速建立房地产报告模板，而无需依赖IT。 花更少的时间手动添加和更新房地产数据。 对你的业务数据进行钻研，以便进行更多的分析。 Spreadsheet Server使用Microsoft Excel界面，因此您不必牺牲您熟悉的用户体验，而使整个组织的手动流程自动化。有了Spreadsheet Server，您可以更快地结账，深入了解数字背后的日期，并将手工流程自动化，从而留出更多时间进行主动数据分析。Spreadsheet Server帮助您通过有洞察力的报告来利用公司数据的真正力量，通过在一个安全的环境中简化分析过程来节省时间。 Spreadsheet Server的优点包括。 可刷新的报告 不依赖信息技术来创建或更改报告 能够轻松地创建自定义报告 节省时间，为关键分析留下空间 钻研信息的能力 减少使用人工程序的风险 房地产财务团队要与高度的责任和不断增长的行业需求相抗衡。当从静态电子表格和僵硬的模板中准备报告时，耽误了你的关键任务，自动化可以为财务团队节省大量的时间。这也为钻研和分析信息提供了更多的机会，使你的企业处于一个强大的战略地位，可以做出更明智的决定。 Spreadsheet Server是专门为财务团队设计的，可以与Yardi以及其他140多个ERP系统无缝集成。凭借其可刷新和可钻取的Excel报告，您可以轻松创建从收入报表到租金卷的报告。想了解更多。 联系我们 […]

Deltek Vantagepoint是Deltek Vision的新品牌，是专门为专业服务机构打造的新版本。Deltek已经为Vision客户升级到Vantagepoint设定了一个大致的最后期限。虽然这个日期可能会根据采用率而推迟，但许多Deltek用户要么已经升级，要么正开始考虑这一变化的影响，以及如何以最佳方式处理这一问题。 什么是Vantagepoint？ Vantagepoint的开发是为了给Vision客户提供一个完全兼容的升级路径，并帮助现有和新客户比以往更好地管理整个项目生命周期。 在基本层面上，Vantagepoint是一种用户界面升级，而Vision的大部分后端架构保持不变。有了Vantagepoint，现有的Vision客户可以保留他们一直喜爱的Vision的一切，并将其包装在一个直观的新界面中，以提高所有用户的可访问性，包括金融类型的内部和外部。 升级可能给Deltek客户带来什么挑战？ 当一个公司从一个软件产品转变为另一个软件产品时，都会涉及到大量的投资–尤其是当你要迁移到一个全新的平台时。 要知道，Vantagepoint的架构和数据库结构与Vision非常相似。不需要进行数据迁移，但需要进行一些转换以适应功能变化。 任何时候你都在考虑升级到一个新的软件平台，你必须在新的ERP系统中复制你的定制。如果自定义报告引用了Vantagepoint内改变的部分数据库模式，则需要对该自定义报告进行审查和适当更新。如果您定制了任何信息中心，可能需要一些时间将您的遗留数据与新的 Vantagepoint 系统保持一致。 另一个考虑因素是，你的整个组织将不得不学习一种全新的与ERP互动的方式。培训用户了解新技术是顺利过渡的关键，但在员工了解新平台和流程的过程中，可能会造成报告能力的滞后。 insightsoftware能提供什么帮助？ 利用Excel的力量，Spreadsheet Server与来自Deltek ERP的实时数据连接，以满足您的财务和运营报告需求。在您的信息和有洞察力的报告之间架起桥梁，节省时间，深入了解信息，并在一个安全的环境中简化流程。 一个你可以信赖的经验丰富的合作伙伴: insightsoftware是Deltek的首选合作伙伴，这使我们能够使用两个版本的ERP。我们在Deltek环境中拥有多年的工作经验，并将利用这一点迅速使您的报告回到正轨。 数据清理：许多组织只有在ERP迁移后才意识到他们的遗留系统中有多少低质量或经常重复的数据。有了电子表格服务器，您可以在迁移数据之前快速、轻松地发现这些问题。这将节省您的时间，同时减少外部顾问费用。 将您的遗留数据带过:Spreadsheet Servers允许你报告旧的数据，而不必担心为维护你的传统ERP而增加的许可费开支。 简化和加速数据验证:Spreadsheet Server是一个多源报告解决方案，使其成为数据验证的最佳选择。在将数据转移到Vantagepoint之前，主动评估、识别、研究和解决Vision中的数据质量问题。如果您能将Vision和Vantagepoint的数据拉到一份报告中，对它们进行并排比较，并深入到任何一个系统中去快速调查和解决问题，那么解决数据质量问题就变得轻而易举。通过减少对负担过重的IT部门或外部顾问的依赖来节省时间和金钱。 灵活性:Spreadsheet Server为您提供了处理Vision和Vantagepoint数据的最大灵活性。即使由于ERP之间的结构差异，您的账户表或账户代码可能会发生变化，但使用Spreadsheet Server，您不会错过任何机会。这是因为Spreadsheet Server可以读取这些结构，并为您处理所有的复杂性，一直到提供一个直观的公式生成器，使您能够创建和添加并排的同等项目。 立即开始运行:使用我们在Spreadsheet Server中预制的报告模板套件，消除升级后的报告滞后和培训成本。一个预建的、现成的内容库使所有Deltek模块的报告变得快速和轻松。赋予企业用户在几分钟内利用他们已有的Excel技能建立他们需要的报告。 听取我们电子表格客户的意见。 “Spreadsheet Server通过简化报告流程并将所有内容汇集到一个地方，解决了我们一些最大的数据挑战。我们的利益相关者现在对他们所使用的数据有充分的信心，因为他们现在有一个真理的来源。”- Kris Morton, CIO, BSK Associates (工程) 在此阅读更多关于BSK事务所的信息 “这不仅仅是节省了大量的时间；也是点击一个按钮就能获得的大量信息。”布莱恩-梅耶斯，ARCO国家建筑公司（建筑）财务总监 在此阅读更多关于Earl Asphalt公司的信息 原文链接