了解项目管理工具 Asana 和 Smartsheet 如何在团队协作和资源管理等关键功能上进行比较。
的境界 项目管理软件 非常庞大，包含各种有用的解决方案，包括 Asana 和 Smartsheet。 尽管这些流行的解决方案在某些核心功能上略有不同，但都提供了简单的工作管理工具，例如团队协作和第三方应用程序集成。
我们将根据任何最佳项目管理工具应具有的关键功能来比较和对比这两种解决方案。 为了进行比较，我们深入研究了 Asana 的高级版和 Smartsheet 的商业版； 这些是推荐用于商业用途的版本。
什么是Asana？
Asana 是最流行的基于云的项目管理工具之一。 它专注于简单的任务和项目管理，以及团队协作。 Asana 使团队能够轻松跟踪项目的各个方面，从规划到执行。
什么是Smartsheet？
智能表 是一个工作协作软件解决方案。 正如其名，Smartsheet 具有类似电子表格的界面和灵活的视图。 使用 Smartsheet，团队可以管理项目、创建完全自定义的工作流程等等。
Asana 与 Smartsheet：主要功能比较
Asana 和 Smartsheet 都具有任何可靠的项目管理工具都应提供的广泛功能。 在本次审查中，我们使用以下主要功能来比较和对比这些强大的工具：
- 项目管理
- 团队协作
- 资源管理
- 集成
项目管理
首先要做的事情：重要的是要知道这两种工具都用于管理项目。 但是，执行有点不同。 Smartsheet 以类似于电子表格的格式构建项目和任务。 虽然该工具提供了其他视图，例如日历视图和卡片视图，但工作表很快就会变得复杂，尤其是在团队成员不习惯电子表格的情况下。
在使用界面和创建项目时，Asana 更加直观。 例如，用户可以简单地将任务添加到“我的任务”中，以从传统的“待办事项”样式列表中工作。 或者他们可以使用更复杂的视图，例如 Board 视图或 Timeline 视图。
除了可用性的差异之外，Asana 和 Smartsheet 为项目管理提供的功能几乎没有区别。 例如，这两种工具都提供任务依赖、看板式的板视图、甘特视图、项目提醒和自动化工作流。 此外，这两种工具都使团队能够添加项目任务和子任务，并将用户分配给这些任务以便于管理。
看： 清单：如何管理您的备份 （技术共和国高级版）
团队协作
Asana 和 Smartsheet 是工作协作的绝佳工具。 在 Asana 中，组织可以为每个项目创建团队，以确保每个人都在同一页面上并能够查看项目特定的任务。 在 Smartsheet 中，多个团队成员可以同时处理电子表格。
此外，这两种工具都使团队能够通过评论讨论任务并标记其他用户以启动对话。 所有关于特定任务的对话都放在同一个地方，以便于参考。
资源管理
Asana 和 Smartsheet 将资源管理工具作为其解决方案的一部分。 Asana 提供 Workload，这是一种提供工作负载管理、容量规划和资源分配的工具。 Smartsheet 还提供内置的资源分配工具。这两种工具都使团队能够查看当前的工作负载并提供在需要时重新分配资源的能力。
一个关键区别是 Smartsheet 具有内置的时间跟踪功能。 这些时间跟踪工具包括预先填写的一键式时间表以及移动时间跟踪应用程序。 目前，Asana 在未实施第三方集成的情况下不提供时间跟踪。
看： 功能比较：时间跟踪软件和系统 （技术共和国高级版）
集成
说到第三方集成，任何项目管理工具都应该使团队能够连接他们现有的工作流程。 Asana 和 Smartsheet 提供了许多可供选择的集成。 其中一些集成包括用于通信的应用程序，例如 Slack 和 Microsoft Teams，以及用于数据可视化的应用程序，例如 Jira。
Asana 和 Smartsheet 还为希望构建自己的集成的开发人员提供 API。
| 特征 | 体式 | 智能表 |
|---|---|---|
| 项目管理 | ✓ | ✓ |
| 团队协作 | ✓ | ✓ |
| 资源管理 | ✓ | ✓ |
| 集成 | ✓ | ✓ |
| 日历 | ✓ | ✓ |
| 仪表板 | ✓ | ✓ |
| 甘特图 | ✓ | ✓ |
| 公式 | X | ✓ |
| 报告 | ✓ | ✓ |
| 时间跟踪 | X | ✓ |
| 移动功能 | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ |
价钱
定价是 Asana 和 Smartsheet 之间的关键区别。 对于 Asana Premium，团队可以预期为每位用户每月支付 10.99 美元，按年计费。 对于 Smartsheet，团队需要为每位用户每月支付 25.00 美元，同样按年计费。
Asana vs. Smartsheet：选择哪个？
就像为业务选择任何其他工具一样，在 Asana 或 Smartsheet 之间进行选择取决于团队需求。 这些工具非常相似，以至于团队在任何一种选择上都不会出错。 但是，对于熟悉电子表格并需要更强大的资源规划功能（例如时间跟踪）的团队来说，Smartsheet 可能是最佳选择。 对于希望在管理项目时优先考虑简单性的团队，Asana 可能是更好的选择。