资本表是一个有价值的工具，可以仔细观察你的组织内的股权资本化情况。但是，依靠静态的电子表格，很难获得对你的资本化结构的全面、实时的看法。手动筛选电子表格和调节不相干的系统既费时又麻烦。
对于希望模拟多轮投资期间可能出现的情况的私人公司来说，使用更有效的方式来管理资本表是关键。通过使用瀑布式分析，使流程自动化以减少对手工数据转储的依赖，并采用上限表管理解决方案，你可以节省时间，同时为你的团队减轻压力。在这里，我们讨论电子表格在上限表管理方面失误的三大原因。
1.提高清晰度
瀑布分析为广泛的情景提供了一个可视化模型。当你拥有或管理一家私人公司的财务时，它们有助于绘制出关键的假设情况。例如，如果你以某个价格点出售你的公司，你会获得多少资本，你的组织的投资者究竟会得到多少？通过瀑布图，你可以清楚地看到成本的概述方式。
一个上限表分析工具将进行一个 瀑布式分析 它将每个股东在公司所有资产被兑现的情况下所获得的资金数额层层递减。它以假设为基础进行计算，确定谁拥有什么的比例。
股东将收到基于已输入模型的数据的计算结果。但经过几轮融资后，计算结果可能会变得复杂，将各种资金来源、首次公开募股、合并和收购以及其他交易考虑在内。
在通过瀑布式分析勾勒出多种方案后，你可以确定每个所有者在退出时将获得的最终金额。至关重要的是，这些计算要准确无误，以便每个股东得到正确的金额。考虑到资本表的复杂性，这并不总是一件容易的事。使用瀑布式分析可以确保在一个可控的、稳健的环境中完成。
你可以在最近版本的Microsoft Excel中创建瀑布图，但其功能仍有许多不足之处。该应用程序阻碍了创建瀑布分析的过程，其原因包括。
- 设置总数是劳动密集型的。
- 被周围和图表上的杂乱情况所困扰。
- 不能以百分比显示相对贡献。
- 缺少差异亮点。
- 没有垂直的Excel瀑布图。
- 没有小计。
- 缩放多个图表的过程令人困惑。
2.精简的分析
无数的组织使用Excel表来进行cap表分析–但这远非理想。虽然使用Excel是可以理解的，而且很有诱惑力，但由于几个原因，这不是一个可行的长期解决方案。
- 版本控制。 在利益相关者之间来回发送文件使数字的准确性面临风险。
- 复杂性。 随着公司的发展，你的上限表也会越来越多。如果没有自动化，将需要时间、对细节的关注和高级Excel技能，以便能够跟踪所有正确的输入。
- 遵守规定。 由于上限表是美国和世界各地的法律要求，因此有必要确保其正确完成，以符合适用的法规。
3. 减少d 误区
信任需要多年的时间来建立，瞬间的破坏和永远的重建。依靠人工程序来更新不断变化的数据，会大大放大人为错误的风险。因此，至关重要的是企业要采取措施，确保上限表是最新和正确的。
确保准确性的一个简单方法是采用上限表管理解决方案。有了这样的软件 赛特股权管理，你可以节省大量的时间和精力来编制你的组织的文件、上限表和报告要求。
Certent股权管理是一款股权管理软件，可以进行最复杂的上限表/瀑布计算，所有这些都是在可审计、可控制的环境下进行的。它提供。
- 详细、稳健和简化的计算方法。
- 多种类型的调整。
- 经审计的计算结果。
- 受控的环境。
- 精确的结果。
在瀑布式分析的帮助下，你的上限表格将包含更清晰、更精简、更准确的数据。