对于小型创业企业来说,股权补偿可以是一种非常有吸引力的方式来吸引和留住高素质的员工。简而言之,股权补偿被定义为非现金报酬,其形式包括股票期权、限制性股票、员工股票购买计划以及其他为员工提供公司股权的工具。股权补偿也可能适用于由独立承包商、董事会成员或顾问提供的非雇员服务。
这对公司来说是一种胜利,因为它只需要很少或没有最初的现金支出,并为所有各方提供了强大的激励,以推动公司走向成功。这对员工和承包商来说是一种胜利,因为潜在的收益可能非常高。当然,缺点是,公司的股权可能变成一文不值。在这方面,股权补偿提供了一种模式,其中风险和回报都由计划参与者分享。
不同形式的股权补偿
股权补偿可以采取一些不同的形式。这些形式包括
- 员工股票期权 雇员有权以预先确定的价格购买一定数量的公司股票。雇员一般必须在特定时期内购买,以激励雇员在公司工作足够长的时间,使股份归属。有两种类型的员工股票期权 – 奖励性股票期权和非资格性期权。这两种的征税方式不同,而且有不同的准则来决定谁有资格获得它们。
- 员工股票购买计划 ( ESPPs)使员工能够以折扣价格购买公司的股票,通常使用税后工资扣除。ESPP有合格和非合格的形式。前者提供一些税收优惠,尽管它可能需要一个最低持有期或归属期。
- 限制性股票单位 (RSU)涉及直接授予股票,并有一个归属要求。雇员不需要为RSU支付任何费用,但在股票归属时要承担税收。
- 限制性股票奖励 (RSA)不涉及归属日期,但可能要求雇员按公平市场价值支付股票。
- 股票增值权 ( SARs)使员工对公司在一定时期内的股价上涨有要求。SARs并不要求员工实际购买股票。它们通常涉及一个简单的现金支付,以代替实际的股份。
- 业绩股票 绩效股是为实现预先确定的绩效目标而授予的。它们经常被授予高层管理人员和董事会成员,并与公司的战略目标保持一致。
管理股权补偿计划
尽管股权补偿计划可以成为公司整体战略中一个非常有力的组成部分,但也有一些复杂的问题需要考虑。这些问题包括股份稀释、员工收入报告要求、法律合规性、以及在公司财务报表中正确核算费用和负债。
早期的创业公司可能会发现很难准确评估股权的价值。这带来了一些挑战,可能会影响招聘决策和新员工的适当股份分配,以及税务报告和财务会计。尽管公司可能会发现估值困难,但有几种成熟的方法可以得出一个合理准确的数字。也许更重要的是,这些方法为你的公司提供了确定股份价值的法律上合理的方法,这支持你努力保持符合所有相关法律、报告和税收标准。
管理股权补偿的一个关键因素是Cap table(”资本化表 “的简称)。这是一份公司股东的名单,加上任何认股权证、期权和其他相关证券。资本表提供了公司整体资本结构的一站式可视性,以及与每个利益相关者有关的详细信息。它列出了每个所有者的法律名称和地址,说明了为股权支付的金额,并计算出每个投资者的所有权百分比。
上限表在管理公司方面也可以发挥重要作用。当人力资源部门想要发出聘用通知时,他们需要知道有多少股份可用,以及这些股份可能代表多少奖励。如果没有一个最新的上限表,公司就不会有这些问题的准确答案。
最好的股权管理解决方案将使管理上限表和记录公司股票的分配变得相对容易,无论是以期权、ESPP股份、RSU或任何其他工具的形式。他们还将简化税务报告和合规性,帮助你的公司避免潜在的头痛问题。
税收和合规问题对于拥有全球分散的员工的公司来说可能特别复杂。正确管理股权报酬需要充分了解每个司法管辖区的特殊要求(包括税务合规和监管报告)。
扩大规模
早期的初创企业往往借助于电子表格来手动跟踪股权补偿。但是,不久之后,这个过程就会变得不方便了。随着公司吸收新一轮的投资和新员工的加入,资本表会迅速变得复杂。
保持你的上限表的最新情况可能会变得具有挑战性。随着它变得越来越复杂,出现错误的可能性会大大增加。随着每一轮新的投资或新的雇员,必须在上限表中加入新的条目。随着员工离开公司或行使期权,你必须做进一步的调整。许多公司最终会有多个版本的上限表,导致混淆哪个是正确的。
考虑到出错的负面影响,公司应该高度重视股权补偿计划的准确、可靠管理。良好的、干净的记录保存对于履行法律和税收义务以及保持与投资者的积极关系变得极为重要。他们需要能够随着业务的增长而轻松扩展的系统。
为股权报酬管理量身定做的工具
这里需要提醒的是:成长中的公司不应该等到事情变得太复杂时才采取行动。将股权管理纳入控制范围的时机是在事情仍然运作良好的时候–而不是在事情破裂之后。
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