如果您是仓库或运营经理,则必须意识到管理库存有多困难。 在需要记录每个库存物料的单位,物料编号和位置时,还需要确保有足够的库存来满足客户订单。
手动管理所有这些都不容易,而且容易出错。 例如,如果您的库存记录不能反映准确的库存量,则您将面临断货的风险。 在审核期间,不正确的库存记录可能会导致罚款和罚款。
一个 库存管理解决方案 简化了库存跟踪过程,并消除了在记录库存数据时的人为错误。 此外,系统生成的库存报告还节省了审核期间手动盘点的工作量。
但是,如果您仍然担心投资库存管理解决方案是否适合您,则可以先使用免费的库存管理系统开始。 这样,您可以在购买功能全面的产品之前评估该软件的实用性。
为了帮助您入门,我们确定了三种最佳的免费库存管理软件解决方案(按字母顺序列出)。 这些系统中的每一个都显示在 Capterra候选名单 根据评分,受欢迎程度和功能等对软件解决方案进行排名。 (在这里查看完整的选择方法)。
3款免费的库存管理工具
- 价格: 在供应商提供的几个模块中,前两个是免费提供的。 您需要支付除此之外的任何其他模块。
1) Odoo是一个开源ERP解决方案,提供用于管理各种业务功能的模块,包括CRM,电子商务管理,销售点(POS),费用管理,供应链和库存管理。
Odoo的库存管理模块允许用户跟踪库存项目的交货订单,托运请求,拖欠订单,接收和转移请求。 该模块支持不同的运输提供商,包括FedEx,UPS,DHL和本地邮局,这使管理运输操作变得容易。
它还通过Wi-Fi,蓝牙或USB连接支持条形码扫描仪技术。 与ERP生态系统中的其他模块无缝集成,因此您无需在销售产品时手动更新库存和会计报告。
Odoo通过门户请求和电话提供客户支持。
- 免费计划: 包括付款管理,购物车管理,条形码扫描,客户管理等。
- 付费计划: 起价为每个位置每月60美元,并包括高级功能,例如库存转移,购买管理和供应商管理。
2) Square for Retail是基于云的零售管理和POS系统,可帮助企业管理在线和离线零售运营。 主要功能包括网站构建器,库存管理,订单管理,结帐和付款管理以及报告。
Square免费计划提供的库存管理功能包括库存跟踪和盘点。 免费版本还包括库存不足警报,当库存水平降至关键订单量以下时通知用户。 这可以帮助您在库存中断影响正常运营之前启动库存补充。
Square的客户支持选项包括电话,电子邮件,实时聊天,社交媒体和自助服务知识库。
- 免费计划: 在线和离线购买均支持25个订单。
- 付费计划: 每个组织每月49美元起,每月支持1,500多个在线和离线订单。
3) Zoho Inventory是基于云的库存管理解决方案,具有库存控制,仓库管理,多渠道销售和订单管理的功能。
Zoho Inventory的免费计划最多可支持两个用户,并允许您管理在线和离线库存订单以及跟踪装运和仓库活动。 该免费计划还支持与电子商务平台集成,从而使您可以管理通过电子商务平台进行的购买。
Zoho提供了不同的客户支持选项,包括自助服务知识库,常见问题解答,论坛,电子邮件和电话支持。
如何为您的业务选择合适的库存管理软件
以下方法可以帮助您确定适合企业的免费库存管理工具:
- 根据免费计划中允许的每月订单数量进入候选解决方案。
- 查看Capterra的库存管理软件中列出的功能 买家指南 并选择您的业务需要的功能。 列出那些提供您所需的所有基本功能的产品。
- 决定库存管理软件的年度预算。 选择适合您预算的产品,以便您负担得起所有升级费用。
如果您想评估更多产品,请查看Capterra的 库存管理软件目录。 在此页面上,您将可以根据功能,定价选项,部署和用户数量来选择清单管理解决方案。
选择免费或开源库存管理解决方案时要问的常见问题
选择免费的库存管理软件并不是一个简单的决定。 在最终确定合适的投资软件时,您将面临很多疑问。
我们总结了在实施免费清单软件之前应询问软件供应商的关键问题。
- 升级计划是否包括电话和电子邮件支持? 并非所有的技术查询都可以通过自助支持材料解决。 要解决这些查询,您需要直接与技术支持人员进行互动,并且电话和电子邮件支持使这成为可能。
- 该软件是否与我在业务中拥有的软件解决方案集成? 如果没有集成,则需要从库存软件中导出数据并将其上传到另一个软件。 这不仅繁琐,而且限制了您实时更新所有系统的能力。
- 您多久发布一次软件更新? 如果软件提供商频繁发布功能更新,则表明软件提供商专注于添加新功能并解决现有功能中的问题。
- 您可以与我所在行业的现有客户分享推荐信吗? 业界同行的推荐将帮助您评估该软件在您的业务领域中的效用。
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