零售商必备的库存评估策略和技巧

管理库存是作为一个零售商最具挑战性的部分之一。它也是最重要的部分之一。如果你不能很好地了解你的库存价值多少，就不可能了解你的企业的财务状况。

通过定期进行库存评估，零售商可以建立一个准确的图像，以了解 他们的存货在一段时间内的成本是多少 – 以及这一资产的价值如何影响他们的纳税义务和盈利能力。

在这篇文章中，我们将定义什么是存货估价，以及零售商为了存货会计的目的可以使用的不同存货估价方法。

什么是存货估价？

大多数的零售商都会有大量的资金被绑在他们的库存上（特别是如果他们使用的是Just in Case [JIC] 库存管理模式），所以了解你当前资产的价值以及它们如何影响你的盈利能力非常重要。

存货估价是存货会计的一个关键部分，它使你能够计算出你未售出的存货的价值。了解存货价值是编制年终财务报表的一个重要部分，如为现金流和税收目的。

总之，存货估价的目的是了解你的总毛利，它受到总的货物销售成本（COGS）的影响。根据你的存货估值方式和你使用的成本流假设，这将使你的利润膨胀或放水。

为了正确评价你的存货，你需要考虑到除了购买价格之外，所有归因于收购和准备销售货物的成本（不包括间接成本，如营销或管理）。这包括。

• 运输
• 搬运
• 原材料
• 劳动
• 税收/职责
• 仓库公用设施（如水、电、气候控制）。

了解你的库存物品价值多少有助于你确定未来的采购决策，以及你目前的 库存管理策略 正在为你的企业工作。有多种存货估价方法可以帮助控制你的存货的市场价格波动，不过最适合的技术将取决于你的业务性质。

为什么库存估价在零售业很重要？

评估COGS。 COGS将取决于你的零售企业使用哪种库存估价方法。期末存货的估价越高，你可以归入销售成本的金额就越少。这就是为什么要确保你的库存估值准确的原因，否则这可能会影响你的整体盈利能力。

做出正确的减价/补货决定。 为了有效地给你的产品定价并获得一个体面的利润率，你需要知道你的库存给你带来多少成本。这也会影响到围绕减价的决定，如果你有多余的库存，你需要在折旧开始之前转移。使用正确的库存估价方法可以使你计算出你的企业可以接受的最低利润率。

什么是不同的库存估价方法，以及是如何工作的？

需要注意的是，为会计目的使用某种存货估价方法与将其作为存货系统使用是不同的。例如，企业没有必要为了使用先进先出的方法进行存货估价而在字面上销售产品。

后进先出法

后进先出法是一种假设最先进入库存的商品将最先被售出的技术。这个模型的概念是，商店货架的前部充满了繁忙的活动，即新产品进入，而后部的产品，即老库存仍然没有被触动。

优点。 使用后进先出的成本计算方法对零售商来说有很大的税收优势。因为它考虑到了存货的市场价值可能会随着时间的推移而上升，它确保了你的大部分存货，即你最古老的起始存货比更昂贵的剩余存货更有份量。就报告而言，这提高了COGS，降低了毛利，导致企业主的所得税降低。

缺点。 后进先出法是一种不太直观的存货估价方法。很少有企业看到他们的库存以这种方式移动，因为这将导致大量的死库存。由于这个原因，后进先出法在国际财务报告准则（IFRS）中被禁止，尽管在一般公认的会计原则（GAAP）下，它被美国国税局（IRS）允许。

先进先出法

先进先出法与后进先出法相反，它假定你最旧的存货先被出售。它通常是零售商使用的最直接的存货估价方法，因为它最接近存货的实际成本和存货流动。

优点。 先进先出是最常用的存货估价方法。先进先出法通常会带来更高的毛利，因为获取库存的成本通常会随着时间的推移而上升。这使你的COGS更低，并创造一个更健康的利润表。

弊端。 先进先出法的最大缺点是，由于你的净收入看起来比较高，该会计期间所欠的所得税也会比较高。在高通货膨胀时期，先进先出法也会扭曲你库存的真实价值。

WAC（加权平均成本法）

WAC采取所有存货成本的平均值以求得平均数，而不是像先进先出和后进先出那样给较新或较旧的存货加权。WAC最适合于销售大量相同或非常相似商品的零售商。

优点。 WAC避免了企业不得不跟踪单独的库存采购成本，这对没有复杂的库存管理系统的企业来说是有利的。它还有助于平衡公司库存在购买时的成本波动。

缺点。 加权平均成本的主要缺点是，如果在会计期间有很大的价格波动，你很可能在资产负债表上得到一个不准确的数字，导致产品在销售时出现亏损。

具体识别法

特定识别法与WAC相反，因为它追踪库存中物品的具体成本。这只有在企业使用RFID标签的序列号来标记单位时才有可能，这意味着它最适合于销售需要认证的专业或独一无二的物品的零售商。

优点。 特定识别法是一个永久的库存系统，它提供了所有库存估价方法中最高的准确性（一个主要的优势，当 库存只有63%的时间是准确的).这意味着可以跟踪准确的采购成本和额外的销售成本，从而估计利润率。

弊端。 对于大型企业或销售数千种相同产品的企业来说，库存中的每一件商品都是不可行的，因为这非常耗时，而且需要先进的库存管理能力。

哪种库存估价方法最适合你的零售业务？

为你的零售业务选择最合适的存货估价方法，取决于几个不同的因素，如：

• 你所销售的是什么
• 你的股票价格波动有多大
• 你是否打算申请商业贷款
• 无论你是想吸引投资者

什么时候使用先进先出。 先进先出法的结果是比后进先出法或WAC的存货估价高得多。如果你打算在不久的将来将投资者引入你的企业或申请贷款，这是很有利的。

什么时候使用后进先出法。 在高通货膨胀时期，后进先出是财务会计的最佳选择，因为它把更多的重量放在较老和较便宜的库存上。它还会导致较低的税单。值得注意的是，如果价格在下降，应采用 “成本较低 “或市场价值规则进行估值。

什么时候使用WAC。 如果你是一个拥有或多或少相同库存的企业，比如一个销售相同产品的不同尺寸和颜色变化的零售商，WAC将使库存估价的压力大大降低，但代价是使你的毛利不那么准确。

何时使用特定识别法。 如果你销售的是高级时装或独一无二的产品，特定鉴别法是一种量身定做的方法，足以记录必要的准确估价，以记录长期的升值。

最后的话

库存是作为一个零售商的最大拼图之一，关键是你要选择正确的估值策略，使你的企业走向更强大的增长和利润。通过使用上述四种库存评估方法中的一种，你可以牢牢掌握你的企业的盈利能力，并在对你的品牌的未来做出关键决定时更好地了解。