无论你是一个 独自创业的人 或经营一个庞大的公司,你需要一个商业预算来了解你的钱从哪里来,到哪里去。商业预算模板可以帮助保持数字的条理性,使你很容易跟踪收入,计划支出,并为未来的增长进行储蓄。
你不必成为一个会计师来组织你的商业预算。外面有数以千计的商业预算模板,使这个过程变得简单。一旦你了解什么是商业预算,以及它如何为你工作,你可以使用以下免费模板之一开始组织你的财务。
什么是商业预算?
商业预算是一项支出计划,它估计企业在一段时期内的收入和支出,通常是按月、按季度或按年。
商业预算遵循一个固定的模板,你可以在其中填写估计的收入,加上任何经常性的或预期的商业支出。
例如,如果你经营数字营销业务,你可能知道你通常为创建活动的工作赚取约10,000美元,加上数字课程的额外5,000美元。你会把你企业所有收入来源的估计收入列为企业的进账。
然后,你有你的经常性开支,你会把它列为流出的资金。这可能包括员工工资,办公费用,以及软件和技术成本。
如何创建一个商业预算
创建一个 商业预算 是一个简单的过程,但对于大公司来说,它可能会更复杂。以下是创建商业预算的基本步骤。
1.找到一个模板或制作一个电子表格
现在网上有很多免费或付费的预算模板,所以你可以使用其中一个开始,或者根据你的业务制作一个简单的电子表格,并自定义行和列。我们在下面列出了一些有用的模板。
2.填写收入
一旦你有了你的模板,你将开始列出你企业的所有收入来源。有了预算,你是在为未来做计划,所以你需要根据前几个月或几年的收入来估计。对于一个新的小企业预算,你将依靠你的市场研究来估计你公司的第一笔收入。
3.减去该时间段的固定成本
固定成本是你在每个月、每个季度或每年的经常性成本。例如,保险、办公场所的租金、网站托管和互联网。
4.考虑可变成本
可变成本会时常变化。例如,水电费、广告费、办公用品和新软件或技术。虽然你可能总是需要支付一些可变成本,如水电费,但当你的估计收入低于平均水平时,你也可以将你的花费转向广告费用等方面。
5.商业预算规划
意料之外的开支可能会出现,或者你可能想储蓄以扩大你的业务。无论哪种情况,你都需要在包括所有费用、固定成本和可变成本之后审查你的预算,以了解你能节省多少钱。建立多个储蓄账户,以备不时之需,以及用于回馈企业以推动发展的资金,这是明智之举。
如何管理企业预算
管理你的商业预算有几个关键部分,以保持其健康。
预算准备
这个过程都是从每个月、每个季度或每年的开始,适当地准备和规划预算开始的。你也可以创建多个预算,有些是短期预算,有些是长期预算。在这个阶段,你还将设定支出限额,并建立一个系统来定期监测预算。
预算监控
对于大型企业来说,你可能会把预算跟踪委托给多个主管,但即使你是一个人的表演,你也需要定期监测预算。这意味着在你的日程安排中,每天或每周设定一个时间来审查预算,跟踪实际收入和支出,然后将实际数字与估计数字进行比较。
预算预测
有了定期的预算跟踪,你可以随时知道你的业务是如何做的。定期签到,以确定你在收入方面的情况,你在哪里有损失,你在哪里可以最大限度地减少开支,以及你如何将更多的钱转为储蓄。你可以利用追踪良好的预算,为未来的时间段创建更准确的预算。
为什么预算对一个企业很重要?
预算对企业来说是至关重要的。如果没有预算,你很容易淹没在支出或意外费用中,而无法获得资金。
商业预算有助于多项业务的开展。你可以用商业预算来跟踪你的财务状况,存钱以帮助你发展业务或在未来支付奖金,并为意外开支或紧急情况做准备。
你还可以审查商业预算,以确定何时为你的企业进行下一次飞跃。例如,你可能梦想着有一个更大的办公楼或最新的软件,但你想在购买之前确保你有一个健康的净收入。
最佳免费商业预算模板
1. 营销预算模板
知道 如何管理营销预算 可以是一个挑战,但有了像这样的免费模板,就可以了。 营销预算模板捆绑,你可以跟踪从广告费用到活动等一切。
这个免费的捆绑包包括八个不同的模板,所以你可以创建多个预算,以帮助你确定在营销方面投入多少资金,以及你的投资回报。
2. 小企业预算模板
对于小企业来说,可能很难找到时间来制定预算,但这对帮助企业保持良好的健康状态至关重要。
Capterra提供了一个预算模板 专门为小型企业提供。它与Excel一起工作,你输入当年的预测。然后,电子表格将预测每月的预算,你可以输入你的实际收入和支出,以进行比较,并容易看到利润和损失。
3. 初创企业预算模板
如果你没有任何以前的数字可以依靠来创建利润和支出估算,怎么办?如果你是一个初创企业,这 Gusto预算模板 将帮助你在你的企业正式进入市场之前拟定一份预算。这将帮助你跟踪你的业务启动和运行所需的所有费用,估计你的第一笔收入,并确定在哪里捏造钱财。
4. 免费商业预算模板
你可能对Intuit很熟悉,因为许多大小公司都依赖Intuit的服务,如Quickbooks和TurboTax。即使你不使用该公司的付费财务服务,你也可以利用 Intuit公司的免费预算模板,可以在谷歌表格或Excel中使用。
它具有多个电子表格标签和简单的说明。你在一个特定的标签中输入你的收入,在另一个标签中输入支出。你还可以根据需要添加其他标签。然后,像变魔术一样,电子表格使用收入和支出标签中的数据来总结信息,甚至确定净储蓄和期末余额。
5. 部门预算表
一个中大型公司会有多个部门,都有不同的预算需求。这些预算都会被考虑到一个庞大的、全公司范围的预算表中,但为每个部门准备一个特定的模板可以帮助团队跟踪支出和计划增长。
这 免费模板来自Template.net 可以在文档或电子表格格式中使用,并能帮助不同部门记录其收入和支出。
创建商业预算以帮助你的公司成长
制定你的第一个商业预算可能是令人生畏的,特别是如果你有几个收入来源和支出。但是,一旦你把它建立起来,就很容易定期复制,如果你有一个商业预算模板可以遵循,就更容易开始了。
有了一个有用的商业预算模板,稍作规划,并定期监测,你就可以为你的企业的未来进行规划,包括奖金,新产品或服务的提供,以及扩张。