在你刚开始工作时，非正式的协议和握手交易是有效的。但随着时间的推移，跟踪和管理它们将更加困难。在没有任何正式文件的情况下，你将如何将收据与预算进行核对或保护你的公司？
如果你的企业处于目前这种状态，是时候考虑使用采购订单了。
必须购买更多的库存当然不是一件坏事，这意味着你在进行销售。但这是一个有点痛苦的问题。不得不不断编造和填写采购订单是库存管理中一个耗时的部分，特别是对于从几个不同的供应商那里采购库存的批发商来说。
采购订单是业务的一个重要部分，正确处理采购订单对中小企业的运营不可或缺。在不正确的库存采购上花费的时间和金钱越少，就有更多时间专注于核心业务任务。
特别是当中小企业成长或扩大其商品系列时，正确处理采购订单变得越来越重要。采购订单中的错误数量或时间可能意味着大量的业务付诸东流。手动采购订单存在人为错误的风险，许多中小企业已经尝到了苦头，因为他们的库存只有一小部分出现了……晚了一个月!
采购订单在创建一个商业足迹方面也很重要。作为你的采购历史的文件，它们显示了你一直在哪里，你是如何消费的，你在哪里成功，在哪里不成功。它们帮助你在未来的购买中向前迈进并做出明智的决定。
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这听起来很简单，但采购订单会使你的供应链变得复杂。投资一个能有效管理你的供货商和供应商的库存管理软件很重要。
TradeGecko的采购订单功能将使您的企业能够。
- 独立或直接在预测报告中创建和编辑采购订单
- 接收 通过库存接收应用程序的条码扫描器添加采购订单项目
- 保存并通过电子邮件发送或打印采购订单
- 完成采购工作流程
- 将采购订单标记为收到或部分收到
- 轻松生成再订货报告和需求预测，以准确了解何时需要再订货
- 快速审计系统内产生的所有采购订单，无论其状态如何
每个通过TradeGecko创建的采购订单都显示以下状态之一。
- 草案。这是一个可选的状态，你可以应用于暂定的采购订单。在草稿阶段，订单还没有做出来，你的库存水平也没有变化。您还可以根据需要编辑PO并重新保存。一旦您准备好发送您的PO，您可以批准该订单，状态将变为 “活动”。
- 活跃。活动阶段是您将开始接收采购订单中的货物的地方。您可以选择部分接收采购订单或接收所有货物。如果需要，您还可以在收到的货物中加入到岸成本。如果您的TradeGecko账户与Xero或QuickBooks Online等会计软件集成，您的数据将在此阶段被同步。该订单也将在您的库存报告中反映为进货。在这个阶段，您可以编辑订单的所有部分，如收到的库存数量（部分或全部），添加到岸成本，或取消订单。
- 收货。在这个阶段，您的所有货物都已收到，您的库存水平也将增加。在这个最后阶段，PO是不可编辑的。
凭借其对库存管理的综合方法，我们的平台使创建和管理采购订单变得简单和易于跟踪。
从仪表板上，你可以轻松地创建、审查和更新所有未完成的采购订单，库存水平和预先加载的供应商信息都在一个地方。价格也会根据需要自动调整以匹配不同的数量。
与TradeGecko的所有功能一样，PO管理仪表板使成长型企业能够更聪明地工作，准确地规划未来，并为您的企业提供更好的客户体验。
作为一个库存管理系统，其整体和综合方法是 监测库存水平, TradeGecko使 创建和管理采购订单 非常简单。你可以迅速看到所有未完成的采购订单，将货物入库就像点击接收按钮一样容易。
