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零基预算(ZBB) 正迅速流行起来，因为世界各地的企业都在寻求提高运营效率、增加利润和提高敏捷性的新方法。简而言之，ZBB 规定预算应从头开始编制，相对较少考虑前几年的支出模式。传统的预算流程通常以去年的数字为基准，而 ZBB 顾名思义是从零开始。
尽管 ZBB 代表了财务团队创建预算方式的重大变化，但它具有一些明显的好处，尤其是对于寻求更高敏捷性和成本效率的组织而言。本文详细探讨了 ZBB 的好处，以及与传统预算流程相比 ZBB 的一些缺点。
零基预算关注需求
对于大多数人来说，使用零基预算的明显好处是您可以一举消除组织的所有预算“混乱”。零基方法要求预算所有者证明每笔费用的合理性。
在这方面，ZBB 是根除多年来积累的浪费行项目的绝佳手段。它可以帮助公司领导者积极精简膨胀的预算并控制成本，同时最大限度地减少对运营的任何负面影响。事实上，ZBB 经常带来创新，帮助公司更有效地运行。
由于 ZBB 要求管理人员仔细检查和评估预算中的每一行，因此根据当前需求而不是过去趋势进行资源分配。在这个过程中，经常会发现“遗留”费用不一定为公司创造很多价值，但在很大程度上只是因为组织惯性而持续存在。
ZBB 的做法将迫使一家定期向专业协会支付年费订阅或与贸易出版物签订持续广告协议的公司检查这些费用并确定它们相对于其他预算项目产生了多少价值。ZBB 迫使公司优先考虑并采取更有意的成本方法，专注于为业务产生最高价值的领域。
因此，ZBB 使公司能够更积极地削减成本，因为这是一个非常有意的过程。在 ZBB 范式中，不存在“全面”预算削减之类的东西。
ZBB 鼓励创新
零基预算还激励管理人员发现新的方式来提高运营效率、进行创新并以不会对其部门或业务线产生不利影响的方式削减成本。例如，使用过时技术运营的企业可能会发现，只需将当前系统替换或升级为更现代的替代方案，他们就可以事半功倍。在此过程中，他们通常可以通过更好、更复杂的功能和改进的洞察力的形式获得显着的附加价值，从而实现更好的业务决策。
同样，许多组织在实施 ZBB 后，会发现外部公司可以更有效地执行的内部功能或业务流程。由于 ZBB 迫使公司检查并证明其预算中的每条费用线的合理性，因此它迫使管理人员寻找此类成本效率，并激励他们这样做。
加强沟通与合作
零基预算要求人们对预算的看法发生重大变化。事实上，一个主要的缺点是 ZBB 可能有点劳动密集型，尤其是公司第一次建立零基预算时。这种特殊的云有一线希望：ZBB 往往需要部门主管或业务线领导之间加强沟通和协作。
因为每个项目都需要额外的审查，而且由于 ZBB 倾向于推动管理人员进行创新思维，因此该过程不可避免地会导致整个组织进行更广泛、更深入的对话。人们开始问关于优先级的重要问题。ZBB 促使人们讨论公司如何做得更好，如何更有效地运营。事实上，ZBB 所需的大部分额外“工作”是至关重要的沟通，而这在以前从未发生过，因为传统的预算流程不需要它。
零基预算的一些缺点
那么零基预算的缺点是什么？ZBB 感觉像是很多工作，尤其是当您最初推出它时。这也可能是利益相关者之间一些阻力的根源。毕竟，对变化感到不适是大多数组织的普遍现象。ZBB 需要整个公司领导者的积极支持。但是，使用正确的工具，该流程可以非常有效地运行，并最终会产生更好、更精简的预算。
ZBB 还有其他一些“缺点”。一些批评人士表示，ZBB 可以通过迫使管理者将注意力（和他们的预算分配）转移到产生直接收入的事情上，而不是从长远来看，从而倾向于奖励短期思维。
另一个常见问题是 ZBB 可能会给难以衡量产出的部门带来问题。例如，公共关系可能是一项非常重要的职能，虽然整体影响力和情绪比过去更容易衡量，但将一个好的公关团队产生的价值放在一个美元数字上仍然具有挑战性.
最后，有人说 ZBB 很容易被选择“过度承诺和交付不足”的经理操纵。换句话说，他们围绕承诺的未来收益制定预算，而不必兑现这些承诺。当然，解决这个问题的方法是建立明确的问责制，通过针对这些初始目标衡量和跟踪结果，让整个组织的人员遵守他们的承诺。
使流程可管理
虽然零基预算比传统的预算方法需要更多的努力，但对于大多数公司来说，好处肯定会超过成本。为了降低风险和挑战，许多公司选择分阶段推出 ZBB，从一个部门或业务部门开始。无论您如何开始流程，都非常建议投资于帮助管理人员围绕结构化方法进行协作并促进利益相关者广泛参与的软件。
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