从管理财务报表、标牌、存储空间、办公空间楼层和土地，房地产财务专业人员管理着许多企业最关键的活动部分。而房地产正在增长–到2026年，市场预计将达到5388.7亿美元，复合年增长率（CAGR）为9.6%。
当月末报告的时候，像Yardi这样的ERP系统通过开箱即用的报告来管理和划分数据。
Yardi是为房地产行业定制的物业管理软件，旨在帮助用户管理商业地产、住宅、多户住宅、低收入住房等。Yardi和大多数ERP一样，都带有本地的报告工具。然而，它们需要SQL知识来生成，可能是僵硬的，并不包括房地产财务团队的特定定制报告需求。
本机ERP报告的陷阱
现成的报告往往具有有限的灵活性，不能为特定的查询进行定制。财务团队可能需要依靠他们的IT部门或外部承包商来创建有洞察力的报告，而不是花几天时间自己创建。
依靠IT部门的问题是，各部门往往已经被关键任务压得喘不过气来，使财务报告成为第二优先事项。由于财务专业人员所负责的报告数量众多，生成新的分析报告可能是一个令人沮丧的、昂贵的和时间密集的过程。
由于外包需要不同公司之间的沟通和数据交换，这种选择更加繁琐。根据一项对房地产金融专业人士的调查，由 汉诺威研究公司，只有12.5%的受访者将报告外包。此外，发送到IT部门或外部公司处理的信息很快就会过时，在报告的时候就会留下潜在的错误空间。
分析是关键
对财务团队的要求从未如此之高。如果你把大部分资源用于创建报告，而不是分析报告，那么你就会处于不利地位。深入、主动的分析对于做出有利于盈利、提高投资回报率和减少昂贵错误的关键业务决策至关重要。
对房地产财务团队的最大要求之一是提供规划和对业务运营的洞察力。这使关键的利益相关者能够更清晰地做出重要的决定。拥有准确的数据对这一过程至关重要，但财务团队却很难轻易获取和连接数据。近乎实时的信息对以下方面至关重要。
- 节省时间
- 减少人为错误的风险
- 提高数据质量
根据FSN的说法 分析的未来全球调查接受调查的财务团队将他们的分析工作分类如下。
22% 常规
注重周期性的报告制作，分析仅限于标准的ERP报告和电子表格，每个业务领域管理自己的任务。
30% 孤立无援
一些职能领域使用商业智能和数据可视化工具，但却用他们自己的数据集孤立地运作，只推动与该职能相关的决策。
33% 被动型
财务团队专注于周期性的报告制作，但也会根据需要进行临时分析，以推动洞察力和决策。
14% 有洞察力
财务团队是由分析思维驱动的。核心财务流程是同步的，数据作为企业资源被共享，团队定期寻求新的信息来源。这个团队积极主动地使用分析工具来推动运营和战略洞察力、竞争力和决策。
哪种方法最有效？
正如研究显示，只有14%的人将他们的分析归类为有洞察力，这是维持公司财务健康的一个重要组成部分。它可以帮助这些组织确定他们的业务是稳定的、有利可图的，还是需要改进的–以及在哪里做出这些重要的改变。
由于房地产财务团队承担着广泛的责任，以及许多组织的财务报告的被动状态，你如何驾驭这些挑战，同时腾出时间来分析你的数据？
自动化的时间
当你的报告涉及到将数据导出到一个静态的电子表格中时，它可能是繁琐的，以至于留下很少的时间进行关键的分析。使用专门为财务团队设计的解决方案来自动化类似的手工流程，可以为月末报告节省数小时至数周的时间。根据汉诺威研究公司的调查，46%的财务专业人员被手工流程拖累，以至于他们无法完成必要的任务。
花在人工处理上的时间不断累积，特别是在处理一系列不同的报告时，如财产收入报表、租金卷、租赁细节、现金流等等。好消息是，这些常用的报告可以用软件自动处理，如 电子表格服务器.自动化可以节省资源，让你在不需要IT的情况下生成自定义报告。这就从已经被征税的财务和IT部门释放了时间。自动化使你能够。
- 快速建立房地产报告模板，而无需依赖IT。
- 花更少的时间手动添加和更新房地产数据。
- 对你的业务数据进行钻研，以便进行更多的分析。
Spreadsheet Server使用Microsoft Excel界面，因此您不必牺牲您熟悉的用户体验，而使整个组织的手动流程自动化。有了Spreadsheet Server，您可以更快地结账，深入了解数字背后的日期，并将手工流程自动化，从而留出更多时间进行主动数据分析。Spreadsheet Server帮助您通过有洞察力的报告来利用公司数据的真正力量，通过在一个安全的环境中简化分析过程来节省时间。
Spreadsheet Server的优点包括。
- 可刷新的报告
- 不依赖信息技术来创建或更改报告
- 能够轻松地创建自定义报告
- 节省时间，为关键分析留下空间
- 钻研信息的能力
- 减少使用人工程序的风险
房地产财务团队要与高度的责任和不断增长的行业需求相抗衡。当从静态电子表格和僵硬的模板中准备报告时，耽误了你的关键任务，自动化可以为财务团队节省大量的时间。这也为钻研和分析信息提供了更多的机会，使你的企业处于一个强大的战略地位，可以做出更明智的决定。
Spreadsheet Server是专门为财务团队设计的，可以与Yardi以及其他140多个ERP系统无缝集成。凭借其可刷新和可钻取的Excel报告，您可以轻松创建从收入报表到租金卷的报告。想了解更多。 联系我们 以安排免费演示。
